近日，首屆“一帶一路”科技交流大會在重慶圓滿落幕。這是共建“一帶一路”倡議提出10周年大背景下中國首次舉辦“一帶一路”科技交流大會?？萍己献魇枪步ā耙粠б宦贰焙献鞯闹匾M成部分，習(xí)近平主席高度重視并向大會致賀信。本次大會以“共建創(chuàng)新之路，同促合作發(fā)展”為主題，舉辦了包括開幕式在內(nèi)的10場重要活動，發(fā)布了《國際科技合作倡議》，啟動了可持續(xù)發(fā)展技術(shù)、科技減貧、空間信息科技、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)等4個“一帶一路”科技創(chuàng)新專項合作計劃。
大會還成功舉辦了首屆“一帶一路”科技創(chuàng)新部長會議，來自24個共建“一帶一路”國家的科技創(chuàng)新部長、部長代表出席會議，并舉行雙邊會談20多場，簽署12項雙邊科技合作文件，達(dá)成科技合作共識。國內(nèi)外科技人員、企業(yè)負(fù)責(zé)人、政府官員和國際組織代表等800多人出席。此外，本次“一帶一路”科技交流大會圍繞政府間科技合作、科技人文交流、產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展等議題，舉辦了會、論、賽、展、行等系列活動。
北京中關(guān)村國際會展運營管理有限公司在本屆“一帶一路”科技交流大會中承擔(dān)了整體籌劃及現(xiàn)場服務(wù)保障工作。為保障大會高質(zhì)量舉辦，公司充分發(fā)揮資源整合、專業(yè)辦會、科技辦會等方面優(yōu)勢。在大會現(xiàn)場，由中關(guān)村國際會展公司組織派出技術(shù)團(tuán)隊和服務(wù)團(tuán)隊始終活躍在工作一線，為大會提供專業(yè)策略建議和解決方案。
自接到大會任務(wù)起，中關(guān)村國際會展公司迅速成立“一帶一路”大會工作小組，并派出近年連續(xù)服務(wù)中關(guān)村論壇的核心團(tuán)隊以及多次服務(wù)博鰲亞洲論壇、進(jìn)博會“一帶一路”峰會等高規(guī)格大會核心人員，統(tǒng)一部署、上下齊心，并按照國事活動標(biāo)準(zhǔn)，全力保障大會運營。作為大會整體籌劃單位，中關(guān)村國際會展公司同大會專班15個工作組協(xié)同運行，密切配合，完善重要活動執(zhí)行流程，對會議設(shè)施和各項服務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范和詳細(xì)說明，確保大會各場活動步調(diào)一致，質(zhì)量一流。并在會務(wù)管理、展覽策劃、嘉賓接待等多方面工作，確保大會高質(zhì)量運行。
為了秉持科技大會科技辦的原則，中關(guān)村國際會展公司策劃并落地了多項新興科技產(chǎn)品，圍繞智慧服務(wù)、現(xiàn)場體驗、虛實交融三個方面打造科技辦會場景，力求達(dá)到科技氛圍感強(qiáng)體驗感新參與感重的現(xiàn)場效果?，F(xiàn)場引入了智能機(jī)器人、AI+AR同聲翻譯眼鏡等多項科技產(chǎn)品，力求讓每一位參會的嘉賓實現(xiàn)語言溝通交流“無障礙”。同時，優(yōu)化現(xiàn)場體驗也是本次科技辦會的重點之一，現(xiàn)場設(shè)置了包括茶藝、咖啡、繪畫在內(nèi)的體驗機(jī)器人等，參會者可按需完成個性化操作，感受科技帶來的新奇體驗。此外，為擴(kuò)大會議傳播力、增強(qiáng)影響力，現(xiàn)場還設(shè)置了大量數(shù)字化體驗項目以連通“絲路”，打破時間與空間壁壘，做到內(nèi)容貫今通古，場景虛實交融。
在本次大會期間，中關(guān)村國際會展公司秉持“抓大不放小”的工作原則，完成了從謀篇布局的“大寫意”到精耕細(xì)作的“工筆畫”。“一帶一路”大會工作小組深刻領(lǐng)悟會議精神，協(xié)調(diào)統(tǒng)籌各環(huán)節(jié)，每一位團(tuán)隊成員勇于擔(dān)當(dāng)、敢于奉獻(xiàn)，以一貫的專業(yè)素養(yǎng)與個性化的服務(wù)方式迎接每一位參會者。
中關(guān)村國際會展公司也以本次大會為契機(jī)，充分展現(xiàn)了公司在資源整合、專業(yè)辦會、科技辦會方面的突出優(yōu)勢和保障國家級活動方面的大量先進(jìn)經(jīng)驗，同時進(jìn)一步提升了團(tuán)隊專業(yè)度與凝聚力。中關(guān)村國際會展公司將在之后的任務(wù)中提交出更優(yōu)的答卷，并繼續(xù)為“一帶一路”的高速發(fā)展及科技合作貢獻(xiàn)出自己的力量。（陸清遠(yuǎn)）