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敷爾佳攜手飛書,探索美妝行業(yè)數字化增長密碼
來源:黑龍江經濟網   編輯:崔冰   2024-11-05 19:16:11

敷爾佳成立于2017年,于2023年8月1日在深交所創(chuàng)業(yè)板敲鐘上市。從事專業(yè)皮膚護理產品的研發(fā)、生產和銷售業(yè)務,主營醫(yī)療器械類敷料和功能性護膚品兩大系列產品。敷爾佳發(fā)展迅速,近年屢獲行業(yè)殊榮。敷爾佳已成為全國范圍內專業(yè)皮膚護理產品細分領域的領先品牌,被業(yè)內譽為“國品之光”,是黑龍江省生物經濟領域第一家“獨角獸”企業(yè),公司盈利能力在全國同行業(yè)內處于前列。敷爾佳一直堅持“科技賦能,品質第一,功效先行”的產品理念,力爭成為皮膚護理產品行業(yè)的領導者,讓世界見證中國之美!

線上線下全渠道數字進化,AI 助力客戶服務升級

敷爾佳通過多渠道布局的銷售策略、線上線下相結合的營銷思路,線上已建立了包含天貓、抖音、京東、快手、拼多多、唯品會、視頻號等涵蓋主要電商平臺的線上自營銷售體系,線下逐步形成了覆蓋醫(yī)療機構、美容機構、 連鎖零售藥店、化妝品專營店及大型商超等多元化終端銷售矩陣。針對線上線下不同的渠道特點,敷爾佳通過飛書數字化手段讓業(yè)務提速,持續(xù)擴展渠道業(yè)績新增量,為用戶提供更好的服務體驗。

一張表輕松掌握抖音矩陣直播間銷售情況

直播帶貨銷售是電商經營中的關鍵一環(huán),要求品牌在經營過程中獲取多平臺數據,實時掌握運營動態(tài)。過去,直播運營同時需更新所有直播間數據,常出現一個數據要填多個表格、更新不及時或遺忘,面對尷尬“催更”、領導要數據臨時算的情況。現在,利用多維表格,將數據匯總在一張表格中,區(qū)分各統計維度,通過查找引用進行數據匯總和儀表盤展示,用自動化實現自動增加記錄及自動通知,輕松掌握所有抖音直播間銷售情況。

精細化管理提升自播與達播合作效能

由于器械字號產品的特殊性,現在敷爾佳通過飛書在線文檔審批達人,將達人數據填寫上報,上級在線同步審批達人,跟進確定合作。直播中,用飛書云盤儲存資料,將達播錄屏,產品資料等數據,同步云盤,方便各部門查看,調取相關資料。直播后,利用飛書多維表格將達人信息,合作傭金,產出 GMV,對接人等重要信息歸攏一起,形成多維表格方便組織內互相查閱填寫, 通過儀表盤的功能體現出哪些達人是優(yōu)質合作達人,并為二次投放合作提供了參考價值。

多渠道銷售數據實時更新,銷售進展一目了然

在敷爾佳多元化渠道銷售矩陣中,每個渠道的產品不同、不同客戶合作模式不同、不同時間段對于不同產品的政策不同,導致銷售數據實時匯總都是各自匯總所負責的渠道和區(qū)域范圍,缺乏直觀清晰的全景概覽,實時推送難度較大。

現在,通過飛書的多人協作功能,將信息的上傳、完善、后續(xù)的維護和更新等管理工作在一張表格中實現全流程覆蓋,節(jié)約了匯總收集、調整格式等時間。同時,通過高級權限設置,實現不同部門互相輸入信息不干擾,提高了人效,確保了數據的準確性。對于各渠道銷售同事來說,匯報提效了1倍,渠道負責人看數顆粒度細化了30倍,溝通退貨/退款的場景更是提效了60 倍。

AI助力客戶服務升級,2分鐘處理上萬條評價

客服人員流動大,培訓資料多且雜,新人對業(yè)務框架沒有概念,常需要多次重復培訓?,F在 利用飛書知識庫,內嵌了多個適用于客服賦能、對外宣傳的產品詞典、業(yè)務流程圖、處理思路的超鏈接,通過信息資料的定期維護,大幅提升客服團隊工作效率。

過去,由于各電商平臺后臺基礎能力存在差異,導致得到的反饋數據格式不統一,不便于分析,每一條評價聲量的提取分析都需要5-10s?,F在,通過將各平臺的評價數據、關鍵內容匯總于電子表格中,使用AI助力評價內容分析,1min生成固定公式,2min可以處理上萬條評價,提取產品特性、關鍵詞 ,輔助提煉用戶反饋數據,定期出具產品分析報告,為產品、銷售、研發(fā)等部門決策提供參考依據。

數字賦能線下巡店與查貨溯源,每天節(jié)省 2.5 小時數據統計時間

線下巡店工作能最大程度保障各終端貨品銷售質量。過去,由于巡店工作涉及外出出差,巡店照片數據手機端無法操作整理匯總,影響問題處理時效且增加無用工作量?,F在敷爾佳運用飛書表單移動端操作,隨時上傳巡店結果及照片,表格儀表盤視角可以查看數據并進行一段時間內的環(huán)比、同比分析,基于數據分析做任務下達,一次巡檢從發(fā)現問題到整改問題的全流程都能包攬,對于每位巡檢員來說,每天至少節(jié)省2.5小時數據統計時間,同時更清晰的了解每個督導的外出工作情況 。此外,查貨溯源沒有系統的數據存檔,多個渠道數據無法同步,無數個sheet篩選查詢數據,容易出錯?,F在,運用多維表格協同操作,多個維度查看所需數據,所有查貨情況能被沉淀和實時查看。

復雜產研協同標準化、高效化管理,全鏈路提速產品創(chuàng)新

產品設計協同:飛閱會精準產品設計方案,提效提質

過去,產品設計以Excel形式輸出,在部門內進行匯報時,存在文字多、重點內容不突出、重點內容易被忽略、難以跟隨匯報人匯報進度的問題?,F在,敷爾佳使用飛閱會和云文檔評論功能,產品設計的匯報、現場提意見及紙質記錄等環(huán)節(jié),從過去需要近4個小時時間縮短至2小時,效率提高近一倍,內容修改準確性也提高至100%。

品研發(fā)流程:飛書項目清晰流程節(jié)點,驅動業(yè)務創(chuàng)新

此前,由于沒有統一的項目管理工具,大型產品開發(fā)項目涉及公司多個部門及人員,比如產品、設計、研發(fā)、技術、采購、生產等,很多成員需要花費大量時間在項目溝通和信息同步以及熟悉流程上?,F在,新品研發(fā)項目及新品上市項目在飛書項目中順利錄入及流轉,項目流程清晰透明,延期風險自動觸發(fā)提醒,達成項目標準化,風險可控化。

產品知識培訓:飛書知識庫和詞典,輸出全產品說明資料

從前,敷爾佳沒有流程化的知識點輸出端口,特別是針對產品的細致個性化問題,例如產品功能成分的具體作用,原材料的具體材質、工藝、參數,亟需完善的知識系統幫助員工進行系統化學習。

現在,通過建立知識庫,敷爾佳可以將公司的產品介紹信息定期維護更新,加快產品知識傳播普及速度。根據市場政策變化,實時更新產品介紹內容,并及時同步通知到公司全員,快速應對市場變化。同時,建立知識庫與詞典將細致化問題,通過詞匯的形式整理到詞典,方便員工查找了解。此外,也可以將部門的業(yè)務板塊編輯成知識庫,方便員工學習與查看。

一張表搭建輕量生產排產、設備管理及耗能分析系統

敷爾佳通過飛書的多維表格創(chuàng)建消息話題、創(chuàng)建公共日歷等功能,簡化原表格轉換及同一信息多表格錄入的繁瑣流程,運用高級設置權限、自動化的功能可實現“1 分鐘”員工確認信息。

生產排產計劃共享

過去,敷爾佳生產計劃專員需制定多個生產車間生產排產計劃、并進行生產進度跟蹤,針對每個車間相應的共享Excel并分別設置密碼權限,表格繁多導致操作不便,查詢信息時需要在每個相應鏈接點擊并輸入密碼進入?,F在通過運用飛書的多維表格,公共日歷等功能,生產計劃專員可以更清晰、明了的了解各車間產品排產信息。

生產設備管理系統

過去在無系統情況下,設備開機稼動率只能通過手寫記錄方式統計,設備報修只能口述、微信等方式進行通知,設備使用數據準確率較低,難跟蹤設備維修進度。現在,敷爾佳利用多維表格搭建了一個設備管理系統,分設備管理模塊及工程設備部備件管理模塊。通過運用設置專屬二維碼、個性化定制表單、多維表格、自動化、機器人、相互關聯引用及統計計算等功能,實現設備日常管理、線上統計開機稼動率、在線培訓、實時查看操作文件及標準操作視頻、一鍵式設備報修管理、設備云文檔臺賬、備品備件二級庫管理等多個功能,生產設備管理更智能高效。(敷爾佳)



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